Så sparar man pengar vid planering av bröllop

Bröllopsdagen må vara ovärderlig för dig, men den kan medföra en hel del kostnader. I många kulturer uppmuntras man att ha en stor ceremoni. Även med den pressen kan du spendera mindre utan att offra viktiga minnen. 

1. Skapa en bröllopsbudget

Det är inte den mest romantiska delen av bröllopsplaneringen, men det är viktigt att fastställa och hålla sig till en budget redan från början. Se till att inkludera alla familjemedlemmar (eller vänner som har erbjudit sig att ge tjänster, såsom fotografering, i gåva) som bidrar ekonomiskt för att ta reda på hur mycket du kan spendera på bröllopet – och var pengarna kommer ifrån.

Därifrån kan du bestämma hur mycket du vill spendera på varje huvudtyp av bröllopskostnad. Varje leverantör kommer att försöka få dig att spendera mer, så att ha en riktlinje hjälper till att undvika dyra extrakostnader.  

Och glöm inte att budgetera för smekmånaden också, även om du kan inkludera några av dessa kostnader, som flyg eller hotell, i bröllopsregistret. En smekmånadsfond gör att gäster kan skicka ekonomiska gåvor direkt till fonden för er resa. Se till att tacka ja till erbjudanden om hjälp!

2. Planera för det oförutsedda

När du sätter en budget, glöm inte eventuella utgifter i sista minuten, oavsett om de kommer från extra ändringar av bröllopsklänningen, ett problem med catering eller andra ändringar/nödsituationer i sista minuten. Inkludera detta i budgeten ovan men låt inte tredje parter veta (annars kommer de att arbeta för att få allt spenderat på sitt specialområde).

Du kan också överväga bröllopsförsäkring, om det finns tillgängligt. Fördelarna varierar beroende på policyn, men kan skydda dig ekonomiskt om personer eller lokalen skadas under ceremonin eller mottagningen. Du kan även få ersättning bröllopet oväntat ställs in eller skjuts upp.  

3. Välj rätt datum och tid

Kostnaderna kan variera beroende på vilket datum och vilken tid på året du väljer att gifta dig. Du kan kanske minska kostnaderna genom att välja ett mindre populärt datum. Bröllopsplatser erbjuder ofta rabatterade priser under lågsäsong, även om detta varierar beroende på plats, säsong och land.  

På samma sätt kan det ge vissa besparingar att gifta sig på en vardag (eller till och med en söndag istället för en lördag). Förutom att erbjuda billigare lokalpriser kan ett bröllop på en vardag också hjälpa gästerna att spara på resekostnader, även om de måste ta ut en del av sin semester. Tänk dock på att om du väljer att gifta dig på en vardag så kommer nog fler gäster att tacka nej till inbjudan. Men om det inte stör dig kan du spara ännu mer med en mindre gästlista.

4. Utforska otraditionella lokaler

Överväg okonventionella utrymmen till lägre avgifter – som utomhusplatser (till exempel offentliga parker och stränder), semesterbostäder (om det tillåts av fastighetsägaren), museer och småföretag.

5. Var noga med gästlistan

Utanför lokalen kan antalet gäster ha den största inverkan på den totala kostnaden för bröllopet. När du och din partner har kommit överens om vilka ni ska bjuda in, överväg riktlinjerna angående barn och att bjuda in andra. Du kanske bestämmer dig för att ha ett bröllop endast för vuxna och bara bjuda in dem som är i långvariga relationer. Du kan få råd från familjen om detta, men kom ihåg att det här är er dag, och ni har majoriteten av den ekonomiska bördan (i de flesta kulturer).

6. Gå digitalt med era inbjudningar

Mellan inbokade datum, inbjudningar, svarskort och pappersvaror för dagen (som menyer och placeringskort) spenderar par mycket pengar. För att minska papperskostnaderna, överväg att skicka endast en inbjudan per gäst med instruktioner om att svara online. Du kommer att spara ännu mer om du använder digitala inbjudningar och skickar fysiska inbjudningar endast till vänner och släktingar som du vet förväntar sig och uppskatta det.

Inte bara kan denna åtgärd drastiskt minska utgifterna för brevpapper och porto, utan den kommer också att minska pappersavfallet och effektivisera svaren. Istället för att hålla reda på enskilda svar kan du till exempel samla dem i ett kalkylblad.

7. Fundera över bröllopsklädseln

Vi behöver inte tala om för dig att bröllopskläder är dyra. En snabb onlinesökning kan hjälpa dig att hitta många företag som hyr ut bröllopsklänningar.

Om du hellre vill äga klänningen, överväg att köpa en begagnad klänning eller en vintageklänning. Och kom ihåg att klänningen du gifter dig i inte behöver vara en "riktig" bröllopsklänning. Välj en du gillar, oavsett om den är avsedd för brudar eller inte. Klänningar som inte är bröllopsklänningar kommer sannolikt också att kosta mindre.

Smokingar och kostymer för män kan också vara dyra att köpa. Om ni inte kommer att använda era bröllopskläder efter den stora dagen kan ni spara pengar genom att hyra även dessa. Gå igenom siffrorna för att köpa jämfört med att hyra för att vara säker.

8. Planera in för ändringar

Skräddarsydda tjänster och ändringar kostar mer när du betalar för expressavgifter. Prova era bröllopskläder i god tid för att undvika sista minuten-besök hos skräddaren eller sömmerskan. Det är en bra idé att ha en provning två till fyra månader före bröllopet för att göra eventuella stora ändringar, och ytterligare en slutlig provning två veckor innan för små och enkla justeringar.

9. Använd naturliga blommor

Du kan spara pengar genom att välja mer naturliga alternativ för blommor. Grenar och prydnadsgräs är billigare.

Du kan också spara genom att hitta sätt att återanvända blommorna under dagen. Brudtärnornas buketter kan användas som bordsdekorationer, och blommor från ceremonin kan tas med till mottagningen för att dekorera välkomstbordet. Du skulle också kunna välja andra typer av dekorationer.

10. Välj kostnadseffektiva måltidsalternativ

Mat kan vara en stor del av bröllopsbudgeten. Att undvika dyrare mat och dryck kan hjälpa till att hålla kostnaderna under kontroll. Ni kan också spara genom att erbjuda en buffé eller familjemåltider istället för individuella tallrikar.

Om du väljer individuella tallrikar kan du minska kostnaderna genom att låta gästerna välja dem i förväg, så att cateringfirman inte behöver förbereda tillräckligt av varje alternativ åt alla. Ni kan också planera att erbjuda alla samma maträtt, med några alternativ för dem med matallergier eller olika smak, naturligtvis.

11. Ta med egen alkohol

Om lokalen tillåter medhavda drycker, köp egen öl, vin och sprit på lagerklubbar för att få grossistrabatter. Ni kanske också kan minska kostnaderna genom att begränsa dryckesalternativen till bara öl och vin, begränsa sprit till en signaturcocktail eller välja en bar där gästerna betalar.

12. Var kreativ med val av bröllopsdessert

Om ni gillar stora bröllopstårtor, förbered er på en stor räkning. Ett alternativ för att spara är att köpa en mindre tårta som det nygifta paret kan skära upp, och sedan servera en tårta i långpanna, cupcakes eller cake pops till gästerna. Utforska vad människor gör i andra länder – ni kanske hittar något ni gillar som är mycket billigare och ger större effekt.

13. Överväg engångskuvert

Visste du att en stor del av matkostnaderna inte ens omfattar mat eller dryck? Kuvert kan ta upp en stor del av bröllopsbudgeten. Ni kan spara pengar genom att avstå från finare porslin till förmån för engångsservis av hög kvalitet, som kan se exklusiv ut utan att kosta mycket.

14. Bli kreativ med er fotografering

En bild kan vara värd mer än tusen ord, men en bröllopsfotograf kommer att kosta er mycket. För att spara pengar samtidigt som ni bevarar minnen från bröllopet och mottagningen, överväg att anlita lokala studentfotografer, be gästerna dokumentera dagen med sina telefonkameror, eller till och med använda engångskameror. Och om ni planerar att ha en fotobås, outsourca inte det roliga till ett företag. Ta istället med egen utrustning (eller köp eller ladda ner utklipp online) och ställ upp en kamera eller en enhet med kamerafunktion.